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湖南省碧丹溪茶业有限公司于2010年开始创办,2012年3月正式挂牌成立。公司座落于地球7亿年冰碛岩聚集区——中国安化县马路镇云台山,是中国21个优质茶树品种之一的“云台大叶种”的发源地。碧丹溪茶叶选址安化茶马古道的源头地区碧丹溪村,建有标准化安化黑茶加工厂,厂房占地面积近2万㎡,拥有黑茶和红茶两条生产线,年产量达2000多吨,形成集产、销、文、旅的茶产业。公司坐拥有“全国五大优良大叶种”、“全国21个优良茶树品种之一”之称的云台大叶千年原产地,依托云台大叶茶种和云台大叶原产地两大唯一性资源,继往开来,潜心“用云台大叶做中国顶级黑茶”。公司旗下国家示范茶叶合作社—云台茶叶专业合作社,为“碧丹溪”特供纯正云台大叶鲜叶原料。公司旗下拥有“碧丹溪”安化黑茶云台大叶产品系与“沉红”红茶两大主导品牌,60多个系列品种。;
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碧丹溪茶业有限公司茶叶展会的安排由策划部、宣传部、保安部、服务部、公关部和指挥部组成,各个部门的安排如下:
策划部:做好展会的前期策划和举办当天的流程策划,策划方案在4月1日之前完成,同时联系长沙红星国际会展中心的相关负责人,确定展会当天所需要的物品、礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等等展示资料准备布置展会。
宣传部:宣传部需要提前利用电视网络等对这次茶叶展会做好宣传,主要是负责这次展会的传播与宣传。宣传方案于4月10日之前完成。
保安部:保安部负责此次展会前后各人员的安全,避免展会开展当天出现秩序混乱等意外,
服务部:服务部主要负责展会开展期间的各种服务,卫生保洁工作,会展的整理工作等等。
公关部:公关部需要选出此次展会开展中需要的礼仪,对工作人员做好培训;做好展会开班时参展商和观众的接待和引导;以及展会开展那天对所有参展嘉宾的接待和表演嘉宾的接待工作。
指挥部:指挥部主要负责展会工作进行的总指挥,以及展会开展前的布置和结束后的撤展,人员的调配等等。
(二)展会营销策划
碧丹溪茶业有限公司茶叶展会的营销策划包括电视、网络、海报和信件的策划:
电视:在4月初的时候,在湖南电视媒体上和地铁上播出展会的信息,同时附上碧丹溪茶业有限公司举办展会的地址、展位号和联系方式。
网络:在微博、碧丹溪茶业有限公司网站上发布展会的信息,还可以在大多常用网站广告位投放展会的相关信息,比如财经媒体,长沙日报等网站。
海报:在长沙地铁站和公交站等人流量较多的地方贴上醒目的广告,吸引参展商企业和观众。
信件:市场部人员以传真、有机邀请函等形式将碧丹溪茶业有限公司茶叶展会的信息传递给大客户或者意向客户,并做好登记。