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J公司创建于上个世纪90年代，注册资金180万元，属国有企业改制的民营股份有限责任公司，是全国通用设备加工机械专业制造商之一。公司占地120余亩，厂房面积20100平方米，现有员工187人，其中技术工程师57名。J公司拥有机加工设备几十余台，其中数控设备多台，并可进行精密铸造。J公司主要经营产品：清理设备、制粉设备、提升输送设备、储备库专用设备、拉丝专用设备、制粉成套机组设备、玉米加工设备等共7大类60分品种，其中磨粉机、振 动筛、刷麸机、拉丝机、松粉机产品畅销全国各地，产品出口非洲、东南亚、南 亚、南美、欧洲以及蒙古等国家地区；更多范文 本文以J公司为例，首先从J公司的职责划分和内部控制现状分析了J公司采购与付款制度的现状，其次分析了J公司采购与付款制度存在的问题，主要存在着以下问题，采购计划管理不合理、缺乏采购预算编制、供应商选择不当和采购的付款及账务处理管理不严。最后在问题的基础上提出J公司采购与付款制度的优化设计方案，J公司需要合理规划采购计划、建立采购预算编制、增加供应商考核和完善付款及财务处理管理。
通过优化设计方案，使J公司采购与付款制度管理得到以下优化结果：（1）按质按量按时完成采购业务，经济高效地满足J公司运营发展的物资需求，确保供应稳定；（2）获得有利的付款条件与付款方式，保证按照合同结算条款履行资金支付责任；（3）J公司物资采购合同符合国家法律法规和企业内部规章制度；（4）按照J公司内部会计制度，真实、准确、完整地核算物资价值以及相关债权债务关系；（5）规范付款方式与程序及与供应商对账的工作程序，确保付款正确，规避J公司资金损失的风险