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会展信息管理系统是现代计算机数字技术和高新网络科技与会展业的有机结合，很大程度上提高了会展信息的传递效率，促进会展的健康良性发展。
XX展会首先要建立面向参展商、采购商、重要客商的一站式服务平台。建立一个可以整合展会管理内容的信息服务平台，一个专业的可以把各类展会的资源井然有序地整合的优秀商务平台，从而把每个展会的撮合贸易功能和深度利用资源的优势极大地发挥出来。
其次，建设会展企业自身办公自动化和内部管理信息平台。会展企业应建立全面、可靠的会展管理信息系统，包括 ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、WORKFLOW(工作流管理)、SCM(服务供应链管理)、OA(协作办公自动化)等子系统，加快企业内部的信息化进程，才能在高度竞争的信息时代求得生存和发展。会展企业应该利用高新的数字信息技术来实现企业管理和业务运营上的信息化，来实现会展活动的高效运作、营销和功能拓展，从而构建一个以服务展会为核心、数字化的企业管理平台。
最后，建设具有统计数据、分析评估、进行科学决策的信息管理系统。在大数据时代，会展大数据的统计、分析和挖掘具有重大的价值，由于主办方、参展商和观众之间的信息孤岛效应的限制，对于这三大展会主体的数据的收集和整合目前还是很有难度的。再加上不同地区不同时期的展会信息的格式等方面的差异，也给展会信息整理带来了挑战。现代会展业发展过程中急需这种具有统计数据、分析评估、提出科学建议的信息管理系统或数字平台的应用，会展信息化是现代会展评估的重要方式和途径。