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文档的管理对于企业来说变成了一项重要的工作，企业以文档管理为核心，旨在加强企业员工工作的沟通和协作。本文采用B/S(浏览器/服务器)架构，使得网络办公不受地域限制；采用标准的SharePoint体系架构，SQL Server作为数据库，设计并实现了一个基于Web Service的在线文档管理办公系统。本次从企业租户和平台的角度对整个系统进行了需求分析，并在此基础上设计出基于SharePoint的在线文档管理办公平台架构。对系统的可行性、功能需求和非功能需求进行分析，将系统划分为公文管理、文档管理、个人事务管理与系统管理几大功能模块。在系统设计阶段，依据软件工程的设计原则，完成了系统的总体框架设计，对各个功能模块进行详细设计，并对系统的数据库进行详细设计,实现了基于SharePoint结构的文档管理办公系统，对系统的性能进行测试。
经测试系统在实际应用中能够满足企业工办公工作的实际需要，能够有效应对企业公文管理、文档、报表等办公活动以及业务流程操作。系统的应用使得企业办公效率有了很大提高，办公成本也大大降低，达到了预期目标。
关键词：文档管理；协同办公；SharePoint；Web Service；Hyper-V；
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由于企业所拥有的信息变得种类繁多，数量繁多，这就需要企业想办法对信息进行存储。但是现有的大部分企业并不具备较完善的检索功能，而且面对大量的知识文档时，它的检索速度就会变得不是那么快速，对于数据库来说，就会造成很大的资源浪费。SharePoint作为微软与新时代中所设计和开发的下一代企业网站信息管理集成协作平台，其设计了多种功能，通过紧密联系企业人员，文档信息与业务系统，以实现为企业提供行之有效的协同平台解决方案的目的，因此，通过研发一款基于SharePoint的协同信息办公平台，并借助于企业所在行业深厚的背景，对其进一步完善和改进对于一家大型公司而言具有重大的现实意义。
基于上述企业实现信息集成化管理以及文档管理的技术背景，本文结合了Microsoft SharePoint 2010平台和SharePoint本身的系统技术框架，以支持多站点分区存储设计，在线
模板的集中构建，在线预览和共享和审计等多项办公协作需求，联合生命周期管理，多维管理，深度搜索，实现SharePoint平台中文件检索机制的构建
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