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公司部门备用金业务财务融合流程设计

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备用金是企业用于内部工作人员差旅费、零星采购、零星开支等用的款项,是流动资产的重要组成部分,也是企业财务管理的重要内容。备用金在企业资金中所占比重越来越大,不仅占用了企业的生产资金,而且增加了企业的资金成本。对企业备用金进行有效管理,成为企业财务管理的重点。备用金管理是否科学合理,关系到企业资金的使用效率、资金运转安全等。如何科学、有效地管理企业备用金,对于企业发展有十分重要的意义。为了提高资金的利用率,有效控制资金的占用,保证资金的安全,加速资金的周转,企业应强化备用金的管理。但在实际工作中,企业备用金管理依然暴露出了一些问题和隐患。企业必须要正确认识和消除备用金管理中存在的风险,保护企业财产安全完整不受损失。因此,对企业备用金业务财务流程的融合设计,对公司的发展而言意义重大。;更多范文
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2、业务招待费用管理不合理

现象:当前,A公司备用金管理费用核算及控制过程中,业务费用的招待费报销流程,相关招待费用的使用标准等都不合理,公司业务招待费用的核算、统计还是在采用传统的手工方式,这种手工方式不仅效率低,而且很容易出现信息的失真,从而导致公司业务招待费用核算结果失真。另外,公司各部门之间各自为政的现象比较严重,在这种情况下,财务信息得不到有效的流通。
原因:公司没有对业务招待费进行相关的制定和规范,从而导致了业务招待费在使用和报销中比较随意的现象,使用和报销也是冲着不用白不用的心态。

3、财会人员业务能力有待提高

现象:从调查中发现,公司财会人员业务能力明显不足,在备用金管理费用的核算及控制中,不能严格按照相关要求和操作标准来进行管理,对费用化和资本化的界限不清晰,容易把备用金管理费用科目当成“垃圾场”,将不该计入或不知该计入哪一科目的费用统统计入管理费用科目,从而造成备用金管理费用数额过大。
原因:导致A公司财务人员业务能力低的原因主要是由于公司在人员选择上缺乏相应的要求和标准,此外,公司人员靠“走关系”进入公司工作的情况比较多。

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