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A公司展会的信息管理链包括展会组织方管理、展馆管理、服务商管理、展商管理、客商管理等内容，对于不同展会而言很多环节是重叠的，因此，整合展会管理可以有很大的效益可以挖掘。展会是专业的贸易营运平台，把A公司展会的资源有序地整合成为一个大的商务平台，将能极大地发挥每个展会的贸易促成功能和资源深入利用的优势。目前市场上基于C/S架构的展会管理系统已经相对成熟，基于B/S架构的展会管理系统也日趋完善，但是，A公司现有的展会信息化管理系统只能满足中小展会管理，不能满足大型展会对于管理链和资源整合的需求，公司有的展会都在重复一些管理行为，欠缺的是把众多展会资源集中管理，并集成和整合相关的商务功能和管理关系的平台。
（3）提高A公司会展管理信息化水平，建设内部管理信息平台
为能在高度竞争的信息时代求得生存和发展，A公司首先应加快企业内部的信息化进程，建立全面、可靠的会展管理信息系统，包括CRM（客户关系管理）、ERP（企业资源计划）、OA（协作办公自动化）、SCM（服务供应链管理）、WORKFLOW（工作流管理）等子系统。会展管理信息系统在于构建一个以会展服务为核心业务、为主导的企业管理平台，A公司可以利用信息技术实现其内部办公和管理上的信息化，实现其会展活动的高效运作、营销和功能拓展。
（4）进行统计分析、会展评估、提供科学决策的会展信息管理系统的建设
近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而A公司会展的统计、评估发展相对缓慢，是一块短板。会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可。会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。A公司会展业信息化过程中迫切需要这样具有统计分析、会展评估、提供科学决策的会展信息管理系统或平台的应用。
（5）完善展公司会场馆的信息化建设，配备现代化信息设施
智能展馆是建筑技术与信息技术相结合的产物，兼备展馆设备自动化系统、展馆通信系统、展馆消防系统和展馆安保系统等，同时可以通过统一的信息平台对各系统进行集成，实现信息汇集、资源共享及优化管理等综合功能。智能展馆有完整的控制、管理、维护和通信设施，便于进行展馆环境控制、安全管理和监视报警，并为参展商和观众提供舒适、温馨、便利的环境及和谐的气氛。