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随着信息技术的飞跃发展和知识型经济的出现，企业的运作与管理正在发生前所未有的变化。通过整合企业的有效资源，最大限度地发挥团队及所有员工的智慧和创造力是管理者关注的重点。而能使企业建立和保持持续的竞争优势增强企业的竞争力最直接的方式就是降低成本，降低成本最有效的途径之一就来自于采购成本的减少。但是，尽管越来越多的企业开始注意到了采购管理的重要性，但对其重视程度仍然不够，而且，大多数企业仍然只将采购作为生产的后勤辅助行为来管理，只是片面强调采购为生产服务的观念;或者只是单纯认为采购管理只是节约成本的一种手段，忽视了采购管理对企业整体战略的影响。

通过对上海马弘汽车销售服务有限公司原材料采购现状的了解，发现公司的原材料采购流程如下：
第一，相关部门计划员每月提供计算得出的月度原材料需求请购清单给采购部门。
第二，采购部门根据月度原材料需求请购清单，结合安全库存量、经济采购量、最小采购量、采购包装量等，制定采购计划，与供应商接洽商谈完毕后，制作采购订单与供应商确认采购需求。月度采购订单一般不跟供应商明确具体要求到货时间。实际要求到货时间会在每周向供应商下达。
第三，计划员每周提供计算得出的周原材料需求请购清单给采购部门。
第四，采购部门根据制计划员提供的周原材料需求请购清单，结合月度计划，确定原材料的具体要求到货时间，下达给供应商要求其按需要的时间和数量交货。如果有超过月度计划的新的原材料需求，则需要安排紧急采购，尽快与供应商接洽商谈并达成采购协议，要求其紧急送货。