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非功能性需求主要保障系统能够正常运行，也是分析软件的一种重要方式，同时也是作为功能性需求的另外补充方式，因此，非功能性需求分析同样具有十分重要的作用。通用企业管理系统CMS的非功能性需求分析主要包含了四个方面，分别从系统的运行、界面、安全与维护等方面进行详细的阐述。
（1）运行安全性需求
通用企业管理系统CMS中均含有十分机密的文件，因此，软件的安全是一个重要问题。基于软件安全问题，通用企业管理系统CMS在企业内部局域网中安装了防火墙，以此保证通用企业管理系统CMS运行安全以及文件安全。针对外来人员，即非企业人员或者无使用权限人员，系统则会出现无注册界面，使得外来人员无法通过注册新账号的方式进入系统，通用企业管理系统CMS的使用采用了严格的人员限制条例，没有使用权限的人员根本无法登录系统，更不可能查看机密文件，因此，保护了系统文件以及机密文件的安全性。通用企业管理系统CMS在设计过程中充分考虑了系统安全性，包括如何设置防火墙，安全级别等事项。系统通过监听器可知道登录人员的使用过程，包括各个操作，以及登录失效的次数等等，确保了系统的安全性，保证了企业内部文件的安全。
（2）系统性能需求
系统性能是对一个系统优良的评价，因此，设计和实现系统的过程中考虑到了很多系统性能问题，比如尽量不适用static变量，快速释放没有用的对象，保证内存足够大，考虑了一系列并发需求，同时基于客户与服务器的性能差别，有针对性的设置相关服务器进行响应。
（3）系统界面友好需求
系统界面是系统展现给用户的第一视角，因此，系统界面必须要友好，而且菜单栏的安排必须合理，界面色彩应当符合大众审美，不应偏离主流，提示信息一定要做到专业、准确、简短，保证用户能够在第一眼看到提示信息时获得有用信息，而且系统设置应当以简单易懂为目的，保证客户能够正常使用，易使用，同时系统所设计的业务流程一定要满足客户需求，与用户需求至少90%以上是重合的。
（4）系统可维护性需求
代码是构架系统的细胞，因此，构架系统的过程中，代码必须保持规范，必须要具有高可读性，而且各个类、方法等都应当采用规范的命名方式。同时，注释应当清晰，应当完整，具有可读性，具有有用性。系统之间的组件耦合一定要做到无重复，尽量简单明了，数据库维护应当更加简便。