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娄底市沃尔玛超市入库流程优化方案

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仓储管理是为了使仓库及物资有计划、有组织、可控制和可协调的一种管理过程,具体包括资源获取、商务管理、流程管理等。入库流程是仓储流程管理中的重要组成部分,需要企业提高一定的重视。然而通过笔者对娄底市沃尔玛超市入库作业调查发现,超市虽然制定了入库流程,但是在实际应用中还存在一些问题。笔者对着这些问题提出了入库流程优化方案,希望可以对提升超市入库作业流程效率、降低运营成本有所裨益。
 
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设计论文"
娄底市沃尔玛超市现有的货物入库主要包括对货物订单的签收,记录各类产品的基本信息(种类,产地等)对收到的货物进行分开保存并且标价,进行销售。
娄底市沃尔玛超市入库流程为:(1)采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。(2)采购部审核订单时,应根据超市实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。(3)订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。(4)当货物运至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收贷人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。(5)确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货种类、数量、规格、金额、单价、有效期等进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。(6)入库货物在搬运过程中,应按照货物外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的货物损坏由收货人承担。(7)入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
娄底市沃尔玛超市对于那些不合格商品的处理流程是:(2)业务部开具不合格商品退货单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明供应商、产地、规格、数量等。(3)拿到以上单据后,在对入库前不良商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可退货,否则造成的经济损失,由当事人承担。(3)不合格商品要在商品退回时双方应认真清点核对商品的品名、数量、规格等以及退货情况,办清交接手续。若交接手续后发生货物遗失等情况责任由承运者承担。(4)商品不合格商品退回后仓库管理员应该在收货单据上签写实收货物,在当日根据收货单与不合格商品退货单给供应商发送邮件,说明不合格商品退货原因。
做完上述内容之后,超市就会在相应的货架上对这类商品进行销售,入库流程如图1所示。

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