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A公司管理费用报销审批流程优化设计

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当前市场形势复杂,企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战。创新发展、降本增效成为目前企业发展中的重要任务。完善企业财务报销制度,优化财务报销流程显得尤为重要。财务报销管理作为我国企业财务管理的重要组成部分,它不仅可以提高企业经济业务内容的透明度,还可以加强企业财务数据的准确性和可靠性。因此,规范费用报销是财务工作的重要基石,也是财力集约化的重要组成部分,它对深入推进财力集约化发展以及促进公司经营管理有序发展起到了重要的推动作用。不同的企业对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。为了加强和规范化差旅费的使用,各个企业应当根据自身的实际情况,制定一系列的规章制度,规定限额内的费用可以按照一定的程序凭据报销,节约资金。;更多范文
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1.1 差旅费审核混乱

为了简便,他们选择在出差人员返回后一次性作分录。同时,因为有时候差旅费发生的金额很小,企业就会将一些餐费计入到“业务招待费”中,一些小额的交通费用会计入到“机动车辆费”中……然而,这样会导致会计核算混乱,账目不清,容易出现漏洞。因此,必须要分条作分录,属于差旅费支出的明细费用应当列入差旅费而不是其他二级科目,以求保证会计核算清晰。

1.2 报销形式单一

A公司主要以发票或者其他支付凭证为证,没有发票或者其他支付凭证不予报销。然而,依据这种报销方式,可能会出现以下两种情况:一种情况是出差人员利用职务之便,在允许报销的标准之内,利用其他渠道,取得非因公出差的发票或者其他支付凭证,以谋取更多的私人利益。而另一种情况是出差人员在差旅过程中付出其他在允许报销标准之内的办公杂费,却无法取得发票或者其他支付凭证,而导致员工多付金额,这将会打击员工的积极性。因此,差旅费报销方式需要多样化。

1.3 审核不严格

一些人员在出差的时候,所开具的住宿等发票与实际行程日期不符,甚至会出现补开发票的现象,注明了相关日期与天数。对于出差费用的报销而言,报销单据与凭证经常会出现不一致的现象,甚至会出现茹贴的现象,导致行程表的真实性受到影响。在对出差费用的附件与结算表进行管理的时候,经常会出现数据不正确的现象,例如:在填写住宿或车票结算表的时候,经常会出现车票与住宿发票丢失的现象,难以保证结算工作的准确性。

1.4 企业财务管理机制不健全

我国现代化管理制度中,有许多企业的领导以及工作人员都有这样的一个思想观念,认为自己所从事的工作与企业的财务管理工作并不相干,财务工作的范围应该归属财务部门,但是他们忽略了会计工作是由企业人员共同构成的一项经济内容,这样导致企业的财务管理机制不健全,影响企业财务工作的正常工作秩序。一方面,企业的会计人员在作帐时,仅仅凭借报销的账面数据与会计凭证进行核对,这使企业财务报销的真实性受到了一定地威胁;另一方面,由于会计人员自身对经济业务了解不充分,使整个财务报销的管理流程存在一定的纰漏

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