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随着经济的快速发展,我国中小公司之间的竞争也越来越大。为了提升公司在行业中的在竞争力,对销售与收款进行科学的规划是主要的方法之一。对公司的销售和收款管理进行科学的管理,能大幅提高公司的回款效率,增加公司资金的流动性,为公司的发展提供了良好的基础。因此,对销售与收款管理的优化设计有着很重要的意义。通过本设计,希望改善珠海市汇威科技有限公司在销售与收款管理方案方面的效率,增加珠海市汇威科技有限公司的回款效率,让公司拥有更加充足的现金流。;
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3、加强销售与收款管理的内部控制监督机制
珠海市汇威科技有限公司的管理人员应该首先提高自身应对应收账款的风险意识,从而更有利于建立公司优良的内控制度,同时公司还应该对公司的审计部门的责任进行充分的说明,充分发挥其对公司相关业务的监控职责,具体要求如下。
(1)明确工作职责
①对不同的业务类型进行调查,对公司的每一个部门的职责应该充分的明确和说明,并对其具体的绩效进行考核。对是否需要关注的每个部门之间是否可以对自己的职责进行重点的关注对于公司来说还应该设立相应的组织结构图以对每一部门的职责进行详细的说明。
②对销售业务中的执行价格的管理工作的审查。
③及时的了解客户的详细信息以及对于还款的评价记录,建立和审核客户的评价系统。
④对客户相关的合同程序的文档以及相关的谈判记录等进行审核,对合同的审批制度进行仔细的检验。
⑤对于公司的日常情况进行仔细的审核,主要观察有没有按照相应的制度执行,主要的分析指标包括对于当期的经营目标的完成情况以及发票和销售账目的情况等。
⑥对于具体的销售业务进行定期的检查,主要观察有没有按时的完成销售计划,发货单据和发票是否有误以及是否按照指定的制度执行。
⑦主要是通过核对公司发票的方式核对公司在生产经营过程中的主营业务收入。
⑧对于应收账款的催收记录以及相应的催收明细进行定期的审核。
⑨对相应的记账凭证以及各类的账目明细内容进行内控具体执行情况的定期检查。
(2)成立一个监督部门
公司应该成立一个专门的监督部门,重点的监督与公司的生产经营有关的关键的销售和回款的业务,在相应的监督管理下,对风险进行及时的监控,如果出现情况需要及时的进行汇报和处理,最大化的降低风险,情况严重时,审计部和财务部以及质检部的相关人员都应该相互的配合处理。监督部门的工作应该做到以下几点:
①提高监督人员的专业性。监督人员不仅要具备专业的审计知识,还要对珠海市汇威科技有限公司所在行业有初步的了解,能够熟练的应用各种财务手段对销售和收款的环节进行审计。