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伴随着我国的财税制度进一步的改革深化,我国的财政收入愈来愈多地开始依靠税收。目前,我国税收的主要来源是流转税,而发票作为我国经济交易的重要凭证之一,成为流转税的一个重要依据。发票是我国社会经济交往过程中记录交易活动的最基本商事证明,而销售发票是一种用来表明已销售商品的规格、数量、价格、销售金额、运费和保险费、开票日期、付款条件等内容的凭证。但是,目前部分企业销售发票的开具流程存在很多的漏洞,本文则基于此,以湖南巨嘉家具公司为例,对其开具销售发票业务账务流程进行了优化设计;更多范文
1、湖南巨嘉家具公司销售助理每月5日前将销售部门销售人员的上月1-31日销售出库金蝶数据以excel表格形式分别导出,简单页面处理后发送给每个销售人员。
2、销售人员统一建立一个客户对账汇总EXCEL,每个客户建立三个sheet,分别为客户销售清单、客户对账单、开票清单。
3、销售人员在接收到销售助理发送的上月销售数据后,将数据整理到各客户的数据汇总表内,制作与客户的对账表,将对账表发送客户进行对账(如客户有特殊对账格式要求,则以原先为准)。
4、待客户与销售人员对对账表内的对账信息确认后,销售人员将确认后的对账表复制黏贴到发送财务的开票清单表内,同时将开票清单表内此次需要开票的客户开票信息、品项、规格、数量、金额填写。
5、遇有新增既定开票品项的情况,销售人员需向主管提交申请,主管向湖南巨嘉家具公司销售经理申请,销售经理同意后通知开票员,开票员请示总经理,经批准后,方可开具。
6、遇有客户开票信息变更的情况,进行注明。
7、确认后,销售将开票清单表发送开票员。
8、开票员在接收到销售人员发送的开票清单表后,按表内信息进行开票,并在开好票后通知销售助理签领。
9、销售助理签字领取发票后,对领取的发票进行自行登记,登记完成后通知销售人员签领。
10、销售签领后交达客户,对收款情况进行跟进。
11、财务收款后,确认收款是否和开出发票金额一致,若一致按开票清单表中的具体单据编号进行核销账款。若不一致,财务需将实际收款情况以书面形式告知销售,销售给予相关情况说明。
12、现开客户的开票信息由销售人员统一按标准格式填写,提前一天发送给开票员。开票员开具后通知销售助理签领,销售助理签领后通知销售签领。具体流程见图1。